Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong xây dựng là yếu tố then chốt giúp quá trình thi công diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro và tránh các sai phạm không đáng có. Vì vậy, trước khi tiến hành làm nhà, chủ đầu tư cần chủ động tìm hiểu và chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành. Trong bài viết dưới đây, chuyên gia của Việt Quang Group sẽ tổng hợp đầy đủ những thủ tục và giấy tờ quan trọng mà chủ đầu tư cần hoàn thiện khi có kế hoạch xây nhà. Quý vị hãy dành thời gian theo dõi để chủ động chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho công trình của mình.
1. Xin giấy phép xây dựng
Xin giấy phép xây dựng là thủ tục pháp lý đầu tiên và bắt buộc mà chủ đầu tư phải thực hiện trước khi khởi công công trình. Để được cơ quan chức năng cấp giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản photo công chứng sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Bản photo công chứng căn cước công dân hoặc CMND
- Bản photo công chứng sổ hộ khẩu
- Đơn xin cấp giấy phép xây dựng theo mẫu quy định
- Bản vẽ xin phép xây dựng
- Bản cam kết đảm bảo an toàn đối với các công trình liền kề
Chuyên viên Việt Quang Group hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thủ tục pháp lý khi xây nhà.
Trong trường hợp sổ hồng đang được thế chấp tại ngân hàng, chủ đầu tư cần bổ sung giấy xác nhận hoặc văn bản chấp thuận cho phép xin giấy phép xây dựng do ngân hàng cấp. Đối với đất nằm trong khu dự án, hồ sơ xin phép xây dựng bắt buộc phải kèm theo bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 theo yêu cầu của dự án.
Thời gian xử lý hồ sơ và chi phí xin giấy phép xây dựng có thể khác nhau tùy theo từng địa phương hoặc khu vực. Do đó, chủ đầu tư nên tìm hiểu kỹ hoặc nhờ đơn vị chuyên môn hỗ trợ để quá trình xin phép diễn ra nhanh chóng, đúng quy trình.
2. Thông báo khởi công – Thủ tục pháp lý khi xây nhà không thể bỏ qua
Sau khi được cấp giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục thông báo khởi công công trình tại Ủy ban Nhân dân Phường/Xã nơi công trình tọa lạc. Hồ sơ thông báo khởi công thường bao gồm:
- Đơn thông báo khởi công theo mẫu quy định
- Bản photo công chứng giấy phép xây dựng
- Bản photo công chứng bản vẽ xin phép xây dựng
- Bản photo công chứng căn cước công dân hoặc CMND
- Bản photo công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Giấy đăng ký kinh doanh và chứng chỉ năng lực của đơn vị thi công
- Hợp đồng thi công, hợp đồng nhân công, bảo hiểm lao động (nếu có)
Tùy theo yêu cầu của từng địa phương, chủ đầu tư có thể được yêu cầu bổ sung thêm một số giấy tờ khác. Sau khi hoàn tất thủ tục thông báo khởi công, công trình sẽ chính thức đủ điều kiện để tiến hành xây dựng.
3. Công tác thanh tra xây dựng
Trong suốt quá trình thi công, công trình sẽ chịu sự kiểm tra và giám sát của cơ quan thanh tra xây dựng nhằm đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Thông thường, sẽ có khoảng 3 đợt thanh tra với các nội dung chính như:
- Kiểm tra việc thi công có đúng theo bản vẽ thiết kế và giấy phép xây dựng đã được cấp hay không
- Đánh giá năng lực và điều kiện thi công của nhà thầu
- Kiểm tra công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường
Việc thường xuyên kiểm tra, giám sát giúp công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Sở xây dựng.
Trong trường hợp phát hiện sai phạm hoặc nhà thầu không đủ năng lực, công trình có thể bị đình chỉ thi công, xử phạt hành chính hoặc buộc tháo dỡ theo quy định. Ngược lại, nếu công trình đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, cơ quan thanh tra sẽ xác nhận cho phép tiếp tục thi công.
Chính vì vậy, việc lựa chọn nhà thầu xây dựng uy tín, có kinh nghiệm là yếu tố vô cùng quan trọng, giúp chủ đầu tư đảm bảo công trình được thi công đúng kỹ thuật, đúng pháp luật và đúng tiến độ.
4. Thủ tục hoàn công
Hoàn công là bước pháp lý cuối cùng trong quá trình xây dựng, nhằm hợp thức hóa công trình sau khi hoàn thiện. Thủ tục này giúp chủ đầu tư tránh các rắc rối pháp lý phát sinh khi có nhu cầu sửa chữa, mua bán hoặc chuyển nhượng nhà ở trong tương lai.
Thông thường, thủ tục hoàn công được thực hiện khá nhanh chóng nếu công trình thi công đúng theo bản vẽ được cấp phép. Chủ đầu tư không nhất thiết phải chờ đến khi công trình hoàn thiện hoàn toàn mới làm hoàn công, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và ngân sách theo hướng dẫn của nhà thầu là có thể tiến hành theo kế hoạch mong muốn.
Như vậy, trên đây là toàn bộ các thủ tục pháp lý khi xây nhà mà chủ đầu tư cần nắm rõ để chủ động chuẩn bị hồ sơ và tránh sai sót trong quá trình thi công. Tuy nhiên, do tính chất phức tạp và liên quan nhiều đến quy định pháp luật, nếu không có kinh nghiệm, chủ đầu tư sẽ mất khá nhiều thời gian và công sức.
Vì vậy, giải pháp tối ưu là giao toàn bộ công việc pháp lý cho đơn vị thiết kế – xây dựng uy tín như Việt Quang Group. Với đội ngũ cán bộ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật xây dựng, chúng tôi sẽ thay mặt chủ đầu tư hoàn thiện toàn bộ thủ tục pháp lý khi xây nhà hoàn toàn miễn phí, đảm bảo công trình được triển khai suôn sẻ, đúng quy định.
Nếu quý khách cần tư vấn chi tiết về pháp lý xây dựng, vui lòng liên hệ Hotline 096 1993 915, chuyên gia Việt Quang Group luôn sẵn sàng hỗ trợ.
